Das System ist in hohem Maße anpassbar. Jedes Versicherungsprodukt, jedes Provisionsberechnungsschema, jeder Zeichnungs- und Abrechnungsprozess, jeder Vordruck, jede automatische Zahlungsverteilungsregel usw. kann mit den entsprechenden Konfiguratoren eingerichtet werden, ohne dass Änderungen am System erforderlich sind.

Das ProfITsoft-System entspricht vollständig den neuen NBU-Anforderungen, die 2024 gemäß dem Gesetz „Über Versicherungen“ (Nr. 1909-IX) in Kraft treten. Es ermöglicht die Automatisierung aller Geschäftsprozesse von Versicherungsunternehmen, einschließlich der Vertragsabrechnung, der Finanzüberwachung und des Berichtswesens in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Aufsichtsbehörde. Das System unterstützt elektronische Unterschriften und die Integration mit wichtigen staatlichen Registern und Diensten und gewährleistet so Zuverlässigkeit, Transparenz und Kontrolle aller Vorgänge. ProfITsoft wurde bereits aktualisiert, um den neuen Klassifizierungen von Versicherungsprodukten zu entsprechen und die Buchhaltung nach Geschäftsbereichen zu führen, was es zu einer zuverlässigen Lösung zur Erfüllung der NBU-Anforderungen macht.

Wurde der Vertrag mit einem Zahlungsplan unterzeichnet, teilweise bezahlt, dann gekündigt und neu verhandelt? Gleichzeitig wurde der Erstattungsbetrag als Zahlung auf den neuen Vertrag übertragen, aber einige der Posten im Zahlungsplan sind noch zu zahlen? Wie sollten wir in diesem Fall die Provision zahlen? Und wie ist dies in den Berichten zu berücksichtigen? Das ist in ProfITsoft kein Problem, alle relevanten Gebühren werden automatisch generiert, und wir haben die korrekten Informationen in den Verträgen, Provisionsakten und Berichten.

Um mit der Computeranwendung zu arbeiten, melden sich die Benutzer über einen Browser an, der Zugang zu den Servern des Systems hat. Die Anmeldung am System erfolgt über ein Login und ein Passwort oder, falls erforderlich, über eine Domänenautorisierung (z. B. über Active Directory).

Das System verfügt über ein flexibles Zugriffsmodell: Benutzerrechte werden über Rollen und Privilegien definiert. Jede Aktion oder jeder Abschnitt der Anwendung steht nur denjenigen Benutzern zur Verfügung, denen die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Dies ermöglicht eine genaue Kontrolle über die Funktionen der einzelnen Benutzer.

Das System unterstützt den Datenaustausch mit externen Plattformen über API: Abrechnungen, Import von Verträgen, automatische Erstellung von Gegenparteien, Statusaktualisierungen und Dokumententransfer. Es wurden REST-Dienste für Online-Verkäufe, Verlängerungen und Kündigungen von Verträgen implementiert, insbesondere für Partner wie EWA, Privatbank usw.

Die Integration mit der zentralen Datenbank der MTIBU ist ebenfalls vorgesehen, wobei Daten zu Verträgen, Zahlungen, Forderungen und Formularen im .dbf-Format oder über Webdienste generiert und hochgeladen werden können. Das System unterstützt die Einrichtung von Internetquellen, Online-Produkten, API-Konfigurationen, die Synchronisierung gescannter Kopien, die Behandlung von Importfehlern und die detaillierte Protokollierung aller Anfragen.

Das System erstellt eine breite Palette von Berichten für die Finanzbuchhaltung, die Analyse und die Kontrolle - über Verträge, Zahlungen, Kunden, Verlängerungen, Formulare, VHI, Verluste, Versicherungszahlungen usw. Zu den beliebtesten Berichten gehören Verkaufsanalysen, Register der abgeschlossenen, bezahlten und erneuerten Verträge, Kundenberichte, Finanzindikatoren, Berechnungen von DAC, UPR, RBNS, Abschlusskosten und Berichte für die NBU.

Die Berichte sind mit Filtern nach Region, Produkt, Gegenpartei usw. verfügbar, können in Excel exportiert werden und werden in einem Protokoll zur späteren Überprüfung gespeichert. Die Zugänglichkeit wird durch Benutzerrollen und -rechte geregelt.