Rückmeldung
    Buchhaltungsmodul

    ProfITsoft.Buchhaltung ist ein spezialisiertes Buchhaltungssystem für ukrainische Versicherungsunternehmen, das von Grund auf für die Versicherungsbuchhaltung konzipiert ist: technische Rückstellungen nach NBU-Methodik, Erfassung von Prämien, Schäden und Rückversicherung, Finanz- und Regulierungsberichte, Steuerbuchhaltung und IFRS-17-Berechnungen. Es ist eng mit KSASK integriert, arbeitet aber vollständig autonom.

    Warum das jetzt nötig ist

    Buchhaltungslösungen auf den Plattformen 1C/BAS unterliegen Sanktionen und sind in der Ukraine faktisch verboten. Versicherer brauchen nicht «noch ein Hauptbuch», sondern ein System, das die Versicherungsspezifik von Anfang an versteht (Rückstellungen, Prämien, Rückversicherung, NBU-Berichte) und auf einem offenen Stack ohne Komponenten russischer Herkunft aufgebaut ist.

    Was es ist

    Es ist ein spezialisierter versicherungstechnischer Buchhaltungs- und Regulierungs-Core, kein universeller BAS-Klon «für jedes Geschäft». Wir übernehmen von 1C die starke Idee der parametrisierten Buchhaltung (Kontenplan, Analytik, Buchungsvorlagen und Berichte ohne Codeänderung konfigurierbar), wenden sie aber im engen, kontrollierten Bereich der Versicherungsbuchhaltung an — ohne eigene Programmiersprache und ohne Abhängigkeit vom 1C-Entwicklermarkt. Zielprofil sind Nicht-Lebensversicherer.

    Wichtigste Funktionen

    • Buchhaltungs-Core. Kontenplan mit Branchen-Unterkonten und Analytik (bis zu 6 Ebenen), Belege, Buchungen und Operationsjournal, Berichtsperioden mit Abschlussroutinen. Datensätze sind unveränderlich: keine Löschung von Finanzdaten — nur Stornierung mit Audit-Spur; Soll = Haben per Konstruktion.
    • Rückstellungen nach NBU-Methodik № 203. Technische Rückstellungen nach Verordnung № 203: Prämienrückstellung, RBNS, IBNR mit aktuariellen Methoden (Chain-Ladder, Bornhuetter-Ferguson, Cape Cod), Risikomarge, separate Rückstellungen für abgegebene Rückversicherung und Run-off-Analyse.
    • Rückversicherung. Erfassung abgegebener Rückversicherung (fakultativ, proportional und nicht-proportional obligatorisch), übernommener Rückversicherung und Retrozession; Bordereaux, Abrechnungen und Abstimmung, Anteile der Rückversicherer an den Rückstellungen.
    • Finanzanlagen. Einlagen, Staatsanleihen und andere Wertpapiere: Erwerb, Zinsabgrenzung, Neubewertung anhand der NBU-Daten, Bewertung zu fortgeführten Anschaffungskosten und Tilgung.
    • Allgemeine Buchhaltung. Kasse, abrechnungspflichtige Personen und Spesenabrechnungen, Anlage- und immaterielle Vermögenswerte mit Abschreibung, Vorräte, aktive Rechnungsabgrenzung, Lohnabrechnung und -auszahlung.
    • Berichtswesen. Summen- und Saldenliste, Kontenkarten und -analyse, Hauptbuch; Management-Analytik und Geschäftsführungs-Dashboard; Finanzberichte nach nationalen Standards; NBU-Regulierungsberichte im XML-Format; ein Berichtsgenerator mit Export nach XLSX / PDF / DOCX.
    • Steuerbuchhaltung. Mehrwertsteuer und Steuerrechnungen unter Berücksichtigung der Versicherungsspezifik, Gewinnsteuer des Versicherers (18% + 3%), Steuerdifferenzen, XML-Export für M.E.Doc / das Portal der Steuerbehörde.
    • IFRS 17. PAA-Berechnungen, Kohortenklassifikation, Belastungstest, Angaben. Das vollständige BBA-Modell wird schrittweise nach Entscheidung des Unternehmenspools bereitgestellt.
    • Integrationen. REST-Integration mit KSASK (Policen, Zahlungen und Schäden fließen automatisch in die Buchhaltung) mit vollständig autonomem Fallback-Modus; Wechselkurse und beizulegender Zeitwert von Anleihen von der NBU; Bankauszüge und Zahlungsaufträge aus Client-Bank-Systemen.
    • Migration vom aktuellen System. Ein eigenes temporäres Migrationsmodul: Übernahme von Stammdaten und Salden, Parallelbetrieb mit täglicher automatischer Abstimmung, Abweichungsprotokoll und schrittweise Umstellung der Buchhaltungsbereiche. Geschätzte Einführungsdauer mit Migration: 7–10 Monate pro Unternehmen.

    Unterschied zu 1C/BAS

    • Spezialisierung statt Universalität — Versicherungsbuchhaltung von Haus aus, ohne Aufsätze auf einer Universalplattform.
    • Offener Stack ohne russische Komponenten — Kotlin, React, PostgreSQL; ein vom eigenen Team kontrollierter Release-Zyklus.
    • Kein Vendor-Lock-in — die Konfiguration übernimmt ein geschulter Buchhalter; es gibt keine eigene eingebettete Programmiersprache.
    • Datenkontrolle beim Unternehmen — On-Premise-Bereitstellung, eine separate Installation pro Unternehmen.
    • Transparenter Audit-Trail — Löschen von Finanzdaten verboten, Append-only-Audit, jede Berechnung an eine Norm gebunden.

    Technologie

    Eine moderne, browserbasierte Webanwendung: Kotlin / Spring Boot, React, PostgreSQL — ohne Komponenten russischer Herkunft. On-Premise-Bereitstellung (Single-Tenant) in der Infrastruktur des Unternehmens. Die Anpassung an ein Unternehmen erfolgt per Konfiguration, ohne Programmierung, durch einen geschulten Buchhalter.

    Risikofreier Übergang

    Die Umstellung erfolgt nicht «an einem Tag». Ein eigenes temporäres Migrationsmodul übernimmt Stammdaten und Salden, betreibt einen Parallelbetrieb mit täglicher automatischer Abstimmung von Salden und Umsätzen, führt ein Abweichungsprotokoll und stellt die Buchhaltungsbereiche schrittweise um. Nach Abschluss der Migration wird das Modul außer Betrieb genommen.

    Am Projekt teilnehmen: ein Versichererverbund

    Ziel ist eine moderne Lösung, mit der dem Verbund beitretende Versicherer die Funktionalität erhalten und ihre aktuellen 1C/BAS-Systeme vollständig ersetzen können. Das Projekt wird auf rund 50.000 Personenstunden geschätzt; geplant sind 10 Teilnehmer (9 Versicherer und ProfITsoft); die geschätzte Laufzeit beträgt 9–12 Monate. Jedes teilnehmende Unternehmen erhält eine unbefristete Lizenz für das Buchhaltungsmodul. Die Entwicklung erfolgt auf Basis des KSASK-ProfITsoft-Fonds zum Funktionsaustausch.

    Bereit, über eine Teilnahme zu sprechen?

    Kontaktieren Sie uns, um das Projektdokumentenpaket, Zugang zum interaktiven Prototyp und Antworten zur Teilnahme Ihres Unternehmens am Verbund zu erhalten.